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西北师范大学和中科院近代物理研究所

极端环境原子分子物理实验室工作章程

第一章 总  则

第一条 为了进一步加强西北师范大学和中国科学院近代物理研究所联合实验室的建设,规范工作程序,保证联合实验室的高效运行,特制定本章程。

第二条 建设本实验室的基本原则是:开放、联合、共享、互惠、互补。

第三条 本实验室的基本任务是: ① 创造良好的原子分子科学的研究平台和学术环境,在原子分子的前沿开展高水平的理论与实验研究;② 加强西北师范大学与中国科学院近代物理研究所的在相关科研领域交流与合作,整合双方的资源优势,促进双方的共同发展;③ 吸引、凝聚国内外优秀学者及研究生,提升双方在基础研究和应用研究方面的能力,培养一支水平高的研究队伍。

第四条 本实验室在西北师范大学和中国科学院近代物理研究所双方科技管理部门的具体指导下,依托西北师范大学和中国科学院近代物理研究所建设和运行。

第二章 学术委员会工作章程

第五条 极端环境原子分子物理实验室学术委员会是确定实验室的研究方向、指导重大项目申请,组织学术交流,研究学科建设方案与人才联合培养模式以及评审研究成果等的专设机构。

第六条 学术委员会成员由本专业或相关专业的知名专家组成。学术委员会委员的学科组成将涵盖粒子物理与原子核物理、原子和分子物理、凝聚态物理、等离子体物理以及材料物理与化学等不同学科领域,以保证学术委员会能从相关领域的不同学术角度对实验室的研究方向和工作内容实施有效指导。

第七条 学术委员会设主任1名,副主任3名,委员18名。学术委员会人员组成由西北师范大学与中科院近代物理研究所协商推荐与聘任。

第八条 学术委员会成员每届任期3-5年。

第九条 学术委员会的主要职能如下:① 确定联合实验室的学科布局以及研究方向;② 指导实验室国家重大项目的申请工作以及审批研究室重点研究项目申请;③ 组织实验室重要学术活动;④ 研究学科建设方案以及人才联合培养模式;⑤ 评审实验室人员的研究进展及学术成果;⑥ 听取和审议实验室主任的工作报告。

第十条 学术委员会工作方式:① 每年召开1次学术委员会全体委员会议;② 每年进行1次实验室重大项目申请研讨以及各研究室课题基金的评审;③ 学术委员会主任在必要时可临时召集会议;④ 平时使用各种通讯方式与实验室保持密切联系。

第十一条 学术委员会遇事需要形成决议时,在发扬民主、充分讨论的基础上进行表决,决议以超过参加表决人数三分之二为有效。

第十二条 实验室遇有学术方面的重大决策时,应报请学术委员会审议,征求学术委员会的指导意见。

第十三条 实验室应为学术委员会的工作提供方便,通过各种方式,为学术委员会了解实验室的工作创造条件。

第十四条 学术委员会成员应积极参与学术委员会的各项活动,支持实验室的工作。对因各种原因不能经常性参加学术委员会工作、发挥其正常作用的成员,由实验室管理委员会报请学术委员会主任和双方单位批准,可免去其学术委员会成员资格。

第十五条 实验室管理委员会负责组织学术委员会的换届协商与聘任工作。

第三章 管理委员会工作章程

第十六条 管理委员会的职能是负责筹备实验室学术委员会的召开以及换届聘任工作,选举实验室名誉主任和实验室主任,推荐各研究室主任,负责各研究室人员安排与协调、设备与项目管理,负责实验室运行经费的筹措与使用。

第十七条 管理委员会会议由实验室主任主持工作。管理委员会由名誉主任、主任以及双方单位的学术委员会委员、研究室主任、学术带头人等组成。管理委员会须定期召开会议,讨论决定实验室内的重大事项,若遇有重大事项可临时召开,必要时要形成会议纪要。

第十八条 管理委员会实行主任负责下的民主集中制。凡属实验室重大事项,均应通过管理委员会会议讨论,形成决议。

第十九条 管理委员会的主要任务如下:① 监督各研究室的管理工作;② 大中型仪器的购置;③ 审议实验室年度计划、经费使用和工作总结; ④ 人员协调、人才培养和选拔、岗位确定;⑤ 年终科技成果汇总与申报;⑥ 重要规章制度的制定、执行和监督、检查;⑦ 讨论由研究室提交的其它重要事宜;⑧ 提交学术委员会审议实验室科研发展方向和中、远期科研规划。

第二十条 管理委员会会议,设专人负责会议记录,起草会议决议或纪要,并将会议决议或纪要报送有关部门。

第四章 人才培养和成果共享管理条例

第二十一条 极端环境原子分子物理实验室的成立,将致力于共同培养原子分子与纳米科学研究领域的高层次人才,为双方相关领域的研究工作提供良好的研究条件。

第二十二条 根据联合实验室的发展规划和研究计划,每年设立一定数量的研究课题,供从事相关领域的基础研究及应用研究的科技人员和研究生申请。申请者的研究课题应符合本实验室课题基金申请指南,有明确的前沿性、创新性及应用前景,有切实可行的技术路线和研究能力。 第二十三条 申请课题经学术委员会评审,由实验室主任办公会议批准后纳入资助计划。研究基金的评议,每年进行一次,一般安排在每年的第四季度。对批准的课题,一般资助二年,实行课题单独核算。

第二十四条 课题结束时,课题负责人要按实验室的要求提交结题报告及学术论文等,并按规定做好经费结算,器材清理与科技资料归档工作。论文发表后应送抽印本二份给实验室存档。未提交结题报告的小组,将被暂停申请资格。

第二十五条 研究成果为研究者所在单位和极端环境原子分子物理联合实验室共享。发表论文、鉴定成果和申请专利,应在作者单位署名处注明所在单位名称及“极端环境原子分子物理实验室”(英文:Laboratory of Atomic and Molecular Physics in Lanzhou ),并须提交成果证书复印件一式二份,留存实验室存档。

第五章 学术交流与合作管理条例

第二十六条 为了增进际间学术交流与合作,扩大联合实验室的影响,实验室鼓励研究人员通过出国进修、访问考察、合作研究以及参加高水平有影响的国内外学术会议等多种形式,了解国际学术发展动态、与国外相应的先进实验室建立学术联系。

第二十七条 联合实验室将定期及经常性地举办各种学术讲座活动,邀请国内外有影响的专家、学者来室做学术报告。对应邀来实验室进行学术讲座的专家、学者,由实验室支付部分费用。

第二十八条 联合实验室向国内外开放,欢迎广大科研人员、在读研究生来实验室进修。无论是访问学者还是研究生都要围绕联合实验室的总体目标,在联合实验室所设立的研究方向上开展相应研究,或从事相应领域的基础研究或应用研究。

第二十九条 实验室主任和学术委员会主任有权批准特邀科学家来访。特邀项目需具备:该科学家在相关领域享有较高的国际声誉、对有关项目的实施起到重要作用以及对实验室的发展起指导作用。

第三十条 实验室研究人员在参加国内外各种学术会议的时候,有义务宣传实验室的工作,扩大实验室在国内、国际的知名度。

第三十一条 出国进修与合作研究回到实验室二周之内,应向实验室主任提交相关的书面报告。

第三十二条 联合实验室所有国际交流项目均须按西北师范大学和中国科学院近代物理研究所国际交流中心、科技处的有关条例执行。

第六章 实验室经费管理条例

第三十三条 根据联合实验室提供的经费额度,由实验室主任召集相关负责人讨论并提出基础建设经费使用预算报告。

第三十四条 基础建设经费的使用按照西北师范大学和中国科学院近代物理研究所财务制度的规定进行。由实验室主任负责经费的使用,所有费用均需实验室主任签字认可。

第三十五条 经费预算包含以下几部分:

(1)研究课题经费:联合实验室将从实验室提供的经费中划出一部分,作为课题研究费用,如大型仪器机时费,小型仪器的租用费,科研业务费, 试剂、材料、加工费等。

(2)设备购置配套费:联合实验室将从联合实验室提供的经费中划出一部分,作为对联合实验室进行相关课题研究的设备配套费,用于购置项目所需设备。

(3)学术活动费,如论文出版费等,参加学术会议须事先征得实验室同意。

(4)客座人员往来的旅差费、住宿费等。

(5)支付实验室公共设施的维护费、水电费、管理费等。

(6)其它:实验室预留一部分基础建设费,主要用于网络数据库信息平台、仪器设备的保养维护等开支。

第七章 实验室仪器设备管理条例

第三十六条 严格遵守国家安全法规和西北师范大学及中科院近代物理研究所的各项安全管理和仪器使用及管理制度。

第三十七条 实验室所属实验设备的管理实行实验室主任负责制。

第三十八条 根据课题的需要,双方在现有的仪器的基础上尽可能实现设备的共享。在设备运输和使用过程中,应确保设备的安全性。

第三十九条 大型专有设备的购置程序:根据实验室科技发展规划由使用者提出建议报告,实验室召开专家委员会对购置建议进行论证和表决,对于同意购置的仪器设备按照国家采购制度进行购置。

第四十条 仪器在运行中如果出现故障,应立即停止使用。实验室根据仪器出现问题的程度,有权暂停使用,在此期间任何人不得随意强行私用。仪器管理人员应将有关情况及时向实验室主任汇报,并提出处理意见。对于违反操作规程造成仪器损坏或发生事故的情况,视其情节轻重,对有关责任者处以批评教育、书面检查、罚款等处分。

第四十一条 大型仪器设专人负责,实行岗位责任制, 制订操作规程和维修保养制度, 定期对仪器进行维修、保养,使仪器经常处于理想的工作状态。大型仪器由仪器负责人或指定人员进行操作。对需要上仪器操作的其他人员,熟悉仪器的性能及有关操作规程后,经仪器负责人考核通过后,方可上机操作。

第四十二条 使用仪器后,必须在仪器专用登记薄上按所列各项认真填写,做好仪器的用后保养和维护,并做好相关使用记录工作。对不遵守仪器设备管理规定者,仪器管理人有权拒绝其在该设备上进行实验及测试。如因管理不善造成仪器丢失,由该仪器责任人负责。

第四十三条 资助的课题应尽可能使用本实验室的仪器设备,因工作需要必须使用本室以外的仪器或者购买少量特殊小型设备或仪器配件,需经实验室批准。测试资料归实验室室存档,所购设备归实验室所有。

第四十四条 实验室资助研制的仪器,其所有权归实验室,并在课题完成后,上交实验室使用。

第四十五条 对于专用设备的保养与维修,原则上按照谁使用谁保养的原则进行,设备的维修费由联合实验室承担。

第四十六条 任何人不得私自将联合实验室的仪器设备借给非本实验室人员使用。如确属工作需要必须事先请示实验室主管领导,经批准同意后方可使用。

第八章  附  则

第四十七条 本章程解释权归西北师范大学和中科院近代物理研究所极端环境原子分子物理实验室。

 

 

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